ppłk Krzysztof
Przepiórka

Jak zorganizować event z ppłk. Krzysztofem Przepiórką – krok po kroku

Event z serii Piąty Żywioł x Ogień z ppłk. Krzysztofem Przepiórką to wyjątkowe doświadczenie, które wymaga krótkiego, ale rzeczowego przygotowania. Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik przez cały proces.

KROK 1: PIERWSZY KONTAKT I ROZMOWA O POTRZEBACH

Najprościej zacząć poprzez wypełnienie formularza na stronie piatyzywiol.pl. Błyskawicznie do Ciebie oddzwonimy i umówimy się na rozmowę – możemy spotkać się osobiście, przez Zoom lub po prostu porozmawiać przez telefon. To Twój wybór.

W trakcie rozmowy poznamy Wasze potrzeby i odpowiemy na wszystkie pytania.
My pytamy, Wy opowiadacie – razem budujemy plan idealnego wydarzenia.

Czego potrzebujemy od Was:
👉 Zapytamy o cele wydarzenia – Po co organizujecie ten event? Czy to nagroda za wyniki, integracja zespołu, czy finał programu motywacyjnego?
👉 Będziemy ciekawi grupy uczestników – Ile osób weźmie udział? Jaki to zespół? Czy są osoby wymagające szczególnej uwagi?
👉 Poprosimy o szerszy kontekst – Jakie wartości chcecie wzmocnić? Czy są konkretne wyzwania zespołowe do adresowania?

Co my robimy podczas spotkania:
👉 Słuchamy i notujemy – Każdy szczegół ma znaczenie, żeby event idealnie odpowiadał Waszym potrzebom
👉 Doradzamy i inspirujemy – Podpowiadamy, co sprawdzi się najlepiej
👉 Zadajemy właściwe pytania – O ramy czasowe, preferencje lokalizacyjne, dodatkowe personalizacje programu
👉 Pytamy także, czy interesuje Was przygotowanie przez nas komunikacji wydarzenia oraz czy rozważacie długofalowy program motywacyjny zakończony eventem.

KROK 2: PROJEKTOWANIE WYDARZENIA

Po rozmowie bierzemy się do pracy. W ciągu 3-5 dni roboczych otrzymujecie kompletną propozycję przygotowaną specjalnie dla Was.
Tworzymy spersonalizowany pakiet, który zawiera wszystko, czego potrzebujecie do podjęcia decyzji.

Co otrzymujecie od nas:
👉 Ramową agendę wydarzenia – Plan dnia dostosowany do Waszych celów i specyfiki grupy
👉 Przejrzystą wycenę – Rozpisane koszty podstawowe wraz z opcjami 
👉 Propozycje lokalizacji – Rekomendowane miejsca ze zdjęciami, opisami dojazdu i atutami każdej lokalizacji

Czego potrzebujemy od Was:
👉 Feedback do propozycji – Co chcecie zmienić? O co chcecie dopytać?
👉 Decyzja o lokalizacji – Która z propozycji najbardziej Wam odpowiada?
👉 Potwierdzenie zakresu – Czy chcecie pakiet podstawowy, czy rozbudować go o dodatkowe moduły i scenariusze?

Po Waszym feedbacku spotykamy się ponownie i wspólnie dopracowujemy ostatnie szczegóły. Modyfikujemy program według uwag, finalizujemy zakres usług i potwierdzamy lokalizację.

KROK 3: REALIZACJA – RUSZAMY!

Gdy wszystko jest zaplanowane i zatwierdzone, my bierzemy całą pracę na siebie. Rezerwujemy terminy, organizujemy lokalizację, kadrę instruktorską, catering i wszystkie niezbędne elementy. Wy skupiacie się na swoich zadaniach – my zadbamy o resztę.

Co my robimy:
👉 Organizujemy całą logistykę – Lokalizacja, ppłk. Przepiórka, kadra instruktorska, catering, sprzęt, ubezpieczenia
👉 Przygotowujemy komunikację (jeśli zdecydowaliście się na ten element) – Materiały wideo, grafiki, harmonogram komunikatów
👉 Koordynujemy realizację – Jesteśmy w stałym kontakcie, informujemy o postępach, pilnujemy każdego detalu

Odpowiednio przed wydarzeniem potwierdzamy wszystkie ustalenia. Dzień przed eventem nasza ekipa jest już na miejscu, sprawdza teren i dopina ostatnie szczegóły. W dniu wydarzenia wy i Wasz zespół możecie się po prostu pojawić i w pełni cieszyć doświadczeniem. My zajmujemy się wszystkim.

GOTOWI NA WYZWANIE?
Organizacja eventu z ppłk. Krzysztofem Przepiórką z Piąty Żywioł to prosty, przejrzysty proces, w którym:
✅ Wy – dzielicie się celami i oczekiwaniami
✅ My – projektujemy i realizujemy wydarzenie „pod klucz”
✅ Razem – tworzymy niezapomniane doświadczenie dla Waszego zespołu